BPU, DQE, DPGF : les erreurs de chiffrage qui coûtent le marché

Le bordereau est la pièce la plus mécanique du dossier, et celle qui produit le plus d'erreurs coûteuses. Voici celles qu'on retrouve consultation après consultation.

Modifier le fichier fourni

Ajouter une ligne, supprimer une prestation jugée inutile, renommer un poste, changer une unité : chacune de ces initiatives peut rendre l'offre irrégulière, parce que les offres ne sont plus comparables.

Si un poste vous paraît absent ou mal défini, ce n'est pas au bordereau qu'il faut le dire : c'est en question écrite, avant la date limite des questions.

Confondre BPU et DQE

Le BPU engage vos prix unitaires. Le DQE applique des quantités prévisionnelles à ces prix, uniquement pour comparer les offres.

Conséquence pratique : sur un marché à bons de commande, les quantités réelles peuvent être très différentes. Un prix unitaire volontairement bas sur une ligne peu représentée au DQE mais très commandée en réalité se retourne contre vous pendant quatre ans.

Relisez le DQE en vous demandant : « si les quantités doublaient sur cette ligne, est-ce que je gagnerais encore ma vie ? »

Oublier une prestation décrite au CCTP mais absente du bordereau

Elle reste due. Le CCTP décrit la prestation, le bordereau sert à la payer. Si une tâche figure au CCTP sans ligne dédiée, elle est comprise dans le prix des autres lignes.

C'est le mécanisme qui transforme un marché rentable en marché à perte : les remises en état annuelles, les interventions d'urgence, la fourniture des consommables.

Se tromper d'unité

Le mètre carré traité et le mètre carré développé, l'heure et la vacation, l'unité et le lot de dix. Une confusion d'unité produit un prix dix fois trop bas — donc une offre anormalement basse à justifier, ou un marché catastrophique s'il passe inaperçu.

Les erreurs de formule

Quand le fichier est un tableur, vérifiez que vos formules couvrent toutes les lignes, y compris celles ajoutées en bas. Un total qui s'arrête à l'avant-dernière ligne est une erreur invisible à l'écran et flagrante à l'analyse.

Le taux de TVA et les prix hors taxes

Les offres se comparent hors taxes. Vérifiez que vous avez rempli les colonnes attendues, et que le taux appliqué correspond à la nature de la prestation.

La relecture en dix points

1. Le fichier fourni n'a été ni restructuré ni renommé.
2. Toutes les lignes sont remplies, aucune cellule vide.
3. Les unités correspondent à celles du bordereau.
4. Les totaux se recalculent et couvrent toutes les lignes.
5. Le montant total du DQE correspond à ce que vous croyez avoir chiffré.
6. Chaque prestation du CCTP est couverte par une ligne ou intégrée à un prix.
7. Les prix unitaires tiennent si les quantités varient fortement.
8. Le prix global est cohérent avec vos réalisations comparables (écart < 20 %).
9. Les mentions de prix ne figurent nulle part dans le mémoire technique.
10. Le montant reporté sur l'acte d'engagement est identique à celui du bordereau.

Le point 10 est celui qu'on saute, et c'est celui qui crée les incohérences les plus embarrassantes : deux montants différents dans le même dossier obligent l'acheteur à trancher, rarement en votre faveur.